pekerjaan kantor merupakan rangkaian aktivitas yang berkisar pada pekerjaan kertas, misalnya surat-menyurat dan kegiatan catat-mencatat. Pekerjaan kantor meliputi berbagai macam hal, misalnya menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan.
Leffingwell dan Robinson memerinci kegiatan kantor menjadi berbagai macam kegiatan, misalnya menerima pesanan, membuat rekening, menyimpan warkat, dan mengirim surat. Sedangkan G.R Terry menyimpulkan hasil penyelidikan di kantor-kantor Amerika Serikat bahwa pekerjaan kantor meliputi 7 macam pokok, yaitu mengetik, menghitung, menyimpan, memeriksa, menelepon, menggandakan, dan mengirim surat. Kegiatan yang menghabiskan waktu banyak adalah mengetik, memeriksa, menelepon, dan mengirim surat. Karena pekerjaan kantor begitu banyak, maka para petugas kantor perlu studi dan terus berlatih, agar semakin hari semakin mahir dalam menjalankan tugasnya.
untuk melengkapi pemahaman kita mengenai pekerjaan kantor, maka di bawah ini saya sajikan hakikat pekerjaan kantor secara menyerluruh, yaitu:
1. Aktivitas-aktivitas kantor:
- menghimpun
- mencatat
- mengolah
- menggandakan
- mengirim
- menyimpan
2. Pekerjaan sebenarnya:
- mengetik
- menghitung
- memeriksa
- menstensil
- menstempel
- menyalin
- memilah
- melekatkan
- menandai
- menyampuli
- membagi
- dll
3. Ciri-Ciri pekerjaan kantor:
4. Bahan baku pekerjaan kantor:
- abjad
- angka
- garis
- tanda baca
- tanda hitung
- tulisan
5. Perbekalan kantor:
- barang lembaran
- barang lain
- alat tulis
- alat non-tulis
- mesin kantor
- perabot kantor
- perlengkapan kantor
6. Hasil atau produk pekerjaan kantor:
- warkat
- formulir
- laporan
- buku
- benda keterangan
7. Peranan pekerjaan kantor:
- melayani pelaksanaan pekerjaan operasional
- membantu pimpinan organisasi bertindak atau mengambil keputusan
- melancarkan perkembangan organisasi
Sumber :
Buku Manajemen Perkantoran PT Galaxy Puspa Mega
0 komentar:
Posting Komentar
Jangan cuma jadi silent reader, komennya ditunggu untuk perbaikan blog ini ^^